La gestione dei documenti è da sempre uno degli aspetti cruciali sia per le aziende che per i privati, nonché per i professionisti che ne curano gli interessi, ovvero commercialisti e consulenti del lavoro.
Alla luce della digitalizzazione di faldoni cartacei, gestiti sempre di più in formati telematici, più efficienti e sostenibili, si assiste a un cambiamento per quanto riguarda gli strumenti utilizzati come supporto.
Uno dei più affidabili tra quelli di ultima generazione è quello noto come software dichiarazioni fiscali: un programma pensato appositamente per gli studi di commercialisti che desiderano avere sotto controllo e senza alcun errore i dati relativi a persone fisiche e società. Dall’IMU agli adempimenti legati all’IVA, ogni informazione viene custodita ed elaborata in maniera adeguata. Entriamo più nei dettagli.
L’attualità di un software per dichiarazioni fiscali
La parola chiave, negli ultimi tempi, quando si parla di gestione dei documenti è senza ombra di dubbio dematerializzazione. Essa indica il passaggio dai tradizionali formati cartacei a quelli digitali di ultima generazione, gestiti virtualmente e senza che sussista alcuna produzione/utilizzo di carta.
È in questo contesto che si rivela particolarmente utile dotarsi di un software per dichiarazioni fiscali, proprio perché gli adempimenti di stampo dichiarativo sono tra quelli che presentano maggiormente una gestione informatica tout court, ovvero dall’inizio alla fine.
Ciò significa, per dirlo con parole ancora più semplici, che questo particolare tipo di programma è indicato specialmente per i documenti che nascono già di per sé in formato elettronico. I quali sono in costante aumento.
Cosa si può fare con un software per dichiarazioni fiscali
Ma cosa permette di fare, concretamente, un software per dichiarazioni fiscali? Moltissime cose, a cominciare da una gestione complessiva dei molteplici modelli di dichiarazione, e si sa, sia aziende che professionisti possono predisporne più di uno.
C’è poi da aggiungere la possibilità di automatizzare il flusso di lavoro, a fronte di un prelievo dei campi precompilati da impostare, volendo, in un determinato modo persino alla base.
Il programma può essere personalizzato sulla base degli aspetti di volta in volta da monitorare e delle necessità di chi lo gestisce. Le cose cambiano, ad esempio, se il software viene approntato unicamente per la gestione di immobili o anche di documenti legati alla partita IVA. Del resto, è proprio la personalizzazione, insieme all’automatizzazione, il valore aggiunto di questa nuova soluzione digitale.
Nota finale
Dall’archiviazione dei dati con aliquote IMU e tariffe catastali, passando per la compilazione guidata per quanto riguarda ogni singola dichiarazione, – inclusa la realizzazione dei prospetti di calcolo – le operazioni in cui i software di dichiarazioni fiscali di ultima generazione sono capaci di offrire un contributo rilevante decisamente non mancano.
L’importante è optare per prodotti messi in campo da aziende specializzate e integrabili con altri programmi di stampo gestionale, a cominciare da quelli predisposti per la gestione dei bilanci e della contabilità.
Ciò garantisce un’ulteriore personalizzazione ed efficienza dal punto di vista operativo, complice una precisione e una condivisione dei dati ai massimi livelli.
